專欄文章

演講時突然「腦袋一片空白」(blank out)的五個應變絕招

在簡報、面試、受訪等重要演講場合上,即使事前練習得再頻繁,還是可能因為緊張而腦袋突然一片空白說不出話;而且往往稿子背得熟的人,越容易在腦袋空白時不知所措。我們可以做什麼避免演講時突然腦袋一片空白的被釘在台上呢?

技巧一:以「記架構」取代「背講稿」

要預防忘稿最好的做法就是「不要寫稿」。比起背「講稿」,背下演講的「架構」,更能完整知道自己要講的話。許多人習慣寫演講稿,尤其在英文演講時。雖然能清楚寫下自己整場演講會提到的內容,然而人的短期記憶有限,三分鐘演講的內容大腦能夠負荷,但若是更長時間的演講,一字一句的背誦將會增加忘稿的可能性,也會導致想把每個字都背出來的自己更緊張。

像 Jen 我自己沒有寫講稿的習慣,我會在每一個演講環節記下一些 bullet points,像是演講地圖上的一站一站,每一站再往下一項展出,提醒自己要提到的重點與關鍵字,不論是中文或英文演講,都是如此。這麼做的好處除了不容易忘詞,也能更自然的表達,避免因為背稿而使台上的自己成為一個念稿機器。

技巧二:準備口袋問題,來個即席觀眾互動

除了構思演講內容,也需花心思在準備問題給聽眾上,這些問題能夠在突然忘稿時幫自己爭取時間,重新回想起演講的內容。問題可以非常廣泛,例如「剛剛的內容對你們有何幫助?」或「如何把剛剛說的應用在生活當中?」,這樣不僅能夠增加與聽眾間的互動,也是一個幫助聽眾統整想法以及反思的方式。最重要的是 — — 在等聽眾思考以及回答的同時,講者能夠抓緊時間回想演講架構。

我時常提醒學生不要把演講當作講者的獨角戲,要看成與觀眾的聊天,有雙向的互動,你能想像聊天的時候只有一個人在講話嗎?所以忘稿的時候,觀眾就是你最好的提詞機,可以直接問他們:「我剛剛講到哪裡?」藉此與觀眾互動,也能用他們的提示幫自己連接下一個環節。

技巧三:重述一次忘稿前的那句話

停頓一下,接著把上一句話再重複一次,可以帶入一些技巧。例如,你可以在停頓時從舞台的一端走到另一端,面對另一側的觀眾再以更慢的速度重述一次上一句話。這會讓你的停頓看起來是刻意設計的,看不出來是卡住。

當我們突然忘記接下來演講的內容,五秒鐘之前說的話還在大腦裡運作,因此能藉由重複的方法,讓大腦再次建立內容區段之間的連結,銜接起接續的內容。即使再重述上一句話的時間你沒有想起接下來要講的話,也足夠讓你有個緩衝計劃好怎麼繼續下去。

技巧四:記得手邊要放一杯水

賈伯斯在蘋果發表會上常會停下來喝水,就是停頓的藝術。演講中的停頓是很重要的,因為這讓你的演講能有一個令觀眾舒服的節奏。除了刻意安排的停頓以外,忘詞時技巧性的停頓也能讓你的卡詞顯得很自然。記得要在演講前準備一杯水 — — 不只是講話止渴的功能,更是幫你爭取時間放鬆冷靜一下的利器。

技巧五:不要放大尷尬的道歉

自信是成功演講者的共同特質。如果因為忘稿而表現一臉尷尬,甚至直接向觀眾坦承忘稿並道歉,會讓演講者的魅力瞬間下降,觀眾可能連你接下來要說什麼都沒有興趣了。因此,當你在台上突然說不出話,尷尬的道歉會讓你更緊張,不會幫助你流暢自然地繼續演說。

要練習以上的方法,除了公眾演講之外,在平常的小型即席短講就是很好的練習機會。在社交聚會、公司開會、參與論壇的舉手發言⋯⋯都是平常可以積極爭取表現和練習機會的方式!

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